Elektronische Signatur: Sichere Kommunikation per PDF

Digitale Signaturen selber erzeugen und Zertifikate von Drittanbietern einbinden

(18.09.06) - Mit "pdfMachine Signer", einer erweiterten Version der "pdfMachine" von Broadgun Software ist es jetzt möglich, eigene elektronische Signaturen zu erstellen. Damit wird die Echtheit von über das Internet versendeten Formularen und Dokumenten bestätigt. Geschäftsprozesse und Korrespondenz lassen sich so effektiv schützen. Unternehmen können gegenüber dem Empfänger belegen, dass zum Beispiel per E-Mail verschickte Rechnungen und andere Dokumente tatsächlich von ihnen stammen, und ermöglicht so eine sichere Kommunikation zwischen Geschäftspartnern.

pdfMachine ist eine Software zum elektronischen Erstellen und Versenden von PC-Dokumenten über einen Windows-Druckertreiber. In einem Arbeitsgang werden dabei beliebige Druckdateien in das weit verbreitete, plattformübergreifende "PortableDocumentFormat" (PDF) konvertiert, zugleich das E-Mail-Programm geöffnet, die erzeugte PDF-Datei an die gewünschte E-Mail anhängt und dann versendet. Darüber hinaus lassen sich bestehende PDF-Dateien über den Editiermodus auf einfache Art und Weise zusammenführen, erweitern oder mit gescannten Papiervorlagen ergänzen.

In der erweiterten Version des pdfMachine Signer verfügt die Software auch über die Option, Digitale Signaturen selber zu erzeugen und Zertifikate von Drittanbietern einzubinden. Die in die PDF-Datei eingebettete Signatur ist auf Grund ihrer Struktur eindeutig und lässt sich auf einfache Art und Weise auf Richtigkeit überprüfen pdfMachine Signer unterstützt dabei die entsprechenden Funktionen des Adobe Reader (Version 6.0 und höher), der in der Regel auf der Empfängerseite zur Ansicht und Prüfung bereits vorhanden ist.

Für Anwender in Österreich oder solche, die Geschäftsbeziehungen dorthin unterhalten, hat Broad-gun Software "pdfMachine Signer Pro" vorgestellt. Diese Version der Software signiert rechts-konform Rechnungen und beliebige Dokumente auch in Verbindung mit dem A-CERT-Zertifi-zierungsdienst in Österreich. Das Zertifikat A-CERT ADVANCED entspricht als fortgeschrittene Signatur den strengen Vorgaben des Bundesministeriums für Finanzen zur elektronischen Rechnungslegung (gemäß EU-Richtlinie 2001/115 EG und der Verordnung BGBl. II Nr. 583/ 2003) und kann ebenfalls direkt über die Internetseite des Herstellers bezogen werden. (Broadgun: ra)