Elektronische Massensignatur als wirtschaftliche Einzelplatzlösung

SYSTEMS 2007: Effizienz für elektronische Rechnungsstellung und Archivierung

(19.10.07) - S-Trust, das zentrale Trustcenter des Deutschen Sparkassenverlags (DSV), bietet ab sofort eine Massensignaturlösung, mit der beliebig viele gleichartige Dokumente wie beispielsweise Rechnungen auf einen Schlag rechtsverbindlich elektronisch unterschrieben werden können. Die Massensignatur kann für jedes Dateiformat angewendet werden. Dieses Verfahren verschafft Unternehmen einen deutlichen Effizienzgewinn, da sie beim elektronischen Signieren Zeit sparen und die so unterzeichneten Dokumente digital versenden und archivieren können.

Die DSV-Gruppe wird die Lösung auf der SYSTEMS vom 23. bis 26. Oktober 2007 in München vorstellen ("IT Security Area" in Halle B3, Stand 407).

Mit der S-Trust-Massensignatur wurde nach Überzeugung des Anbieters erstmals eine einfache und kostengünstige Einzelplatzlösung für Stapelsignaturen entwickelt. "Damit können jetzt auch kleine und mittlere Unternehmen aus allen Branchen ihre Arbeitsprozesse nachhaltig optimieren", erklärt Matthias Kaufmann, Leiter der Geschäftssparte Kartensysteme des Deutschen Sparkassenverlags. "Die neue S-Trust Massensignaturlösung unterstreicht einmal mehr unser Engagement, elektronische Signaturen für alle Nutzer und in allen Bereichen schnell und einfach einsetzbar zu machen."

Statt für jede einzelne Signatur eine eigene PIN einzugeben, können Mitarbeiter mit der S-Trust Massensignaturlösung beliebig viele gleichartige Dokumente auf einmal unterschreiben und auch archivieren oder versenden.

Als Einzelplatzlösung lassen sich die qualifizierten elektronischen Massensignaturen an jedem gewöhnlichen PC-Arbeitsplatz mit einem Windows-Betriebssystem und Chipkartenleser erstellen. Dies erspart insbesondere kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) Kosten und Aufwand für eine Gesamtunternehmenslösung, die für den spezifischen Bedarf der KMU meist zu unwirtschaftlich ist. Anders bei vielen großen Unternehmen: Diese setzen bereits seit Jahren auf automatisierte Massensignaturlösungen, um eine große Anzahl von gleichartigen Dokumenten für den Versand oder die Archivierung automatisch elektronisch zu signieren.

So kann das Unternehmen zum Beispiel bei der elektronischen Rechnungsstellung viel Zeit und bis zu 70 Prozent der Kosten durch den Wegfall von Druck, Kuvertierung und Postversand einsparen. Ein weiterer Vorteil: Durch den Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur sind die Rechnungen vorsteuerabzugsfähig gemäß den Vorgaben des Umsatzsteuergesetzes. Zusätzlich ist die Massensignaturlösung in allen Archivierungssystemen anwendbar. Damit wird auch die elektronische Archivierung deutlich effizienter, weil größere Datenmengen auf einen Schlag nachsigniert werden können, um ihre Unveränderlichkeit langfristig beweisbar zu machen. (DSV-Gruppe: ra)