pdfGate von Secardeo: Komplettlösung für PDF-Signatur-Workflows

Workflow zur Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen PDF-Signaturen in einer Windows-Umgebung

(14.07.09) - "pdfGate Workflow" von Secardeo ermöglicht zusammen mit den "Windows Sharepoint Services 3.0" und "MS Office 2007" die Ablösung langwieriger Unterschriftsvorgänge mit Papier durch elektronische Workflows mit digital signierten PDF-Dokumenten. Mit der benutzerfreundlichen und sicheren Lösung können Zeit und Kosten gespart sowie Compliance-Vorgaben erfüllt werden.

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Das neue Komplettpaket besteht aus bewährten Softwarekomponenten, die bereits bei namhaften PKI-Anwendern zusammen mit unterschiedlichen Workflow- und DMS-Systemen im Einsatz sind. Neu ist die für Signaturprozesse optimierte Workflow-Steuerung auf der Basis der kostenfreien "Windows Sharepoint Services" (WSS). Mit dem enthaltenen Add-in für "MS Office 2007 pdfGate Authorizer" wird bereits bei der Erstellung des PDF-Dokuments festgelegt, wer, wo und in welcher Reihenfolge das Dokument unterschreiben soll. Zudem können pro Unterzeichner ein oder mehrere Stellvertreter angegeben werden.

Das PDF wird den Beteiligten durch den Workflow-Server mit der Komponente "pdfGate Sequencer" und WSS in der festgelegten Reihenfolge bereitgestellt. Die Teilnehmer können mit Hilfe des Signatur-Applets "pdfGate Approver" durch einfache PIN- oder Passworteingabe in dem vorbereiteten Feld signieren. Dies geschieht, bis alle benötigten Unterschriften erfolgt sind. Dabei besteht für jeden Teilnehmer auch die Möglichkeit der expliziten Ablehnung der Signatur. Ist der Workflow beendet, erhält der Initiator eine Nachricht.

Die Signaturprüfung erfolgt durch "pdfGate Verifier", der die Resultate nachvollziehbar in einem strukturierten XML-Bericht aufzeichnet und nach Abschluss des Workflows dem Autor bereitstellt. Die Software-Suite "pdfGate Workflow" kann nahtlos in eine Windows-Umgebung integriert werden. (Secardeo: ra)