Handgeschriebene elektronische Signatur: Integrität und Sicherheit

DMS EXPO 2009: Lösung für handgeschriebene elektronische Unterschriften

(16.09.09) - Die Dokumentenspezialistin Behrens & Schuleit stellt auf der diesjährigen DMS EXPO 2009 (Halle 7, Gang C, Stand C004) eine Lösung zur handgeschriebenen elektronischen Signatur vor: Dazu hat das Unternehmen die erforderliche Hard- und Software in einem Produkt kombiniert, das die höchsten Ansprüche an die Integrität und Sicherheit erfüllt. Unterschriebene Dokumente müssen damit nicht länger in Papierform aufbewahrt werden.

Viele Unternehmen, Behörden und Organisationen haben ihre Geschäftsprozesse und interne Sachbearbeitung inzwischen mittels Dokumentenmanagement-Systemen digitalisiert und automatisiert. Noch immer aber gibt es einen Medienbruch, der den durchgehend elektronischen Workflow unterbricht - nämlich dann, wenn Dokumente zur Authentifizierung ausgedruckt und unterschrieben werden müssen. Häufig werden dann genau diese Dokumente zur Weiterver-arbeitung wieder erneut digitalisiert - ein unnötiger Aufwand, den die Behrens & Schuleit GmbH eliminiert.

Dabei handelt es sich um eine Lösung zur Erstellung handgeschriebener elektronischer Unter-schriften. Sie kombiniert Hard- und Software zu einem umfassenden Gesamtpaket, das alle Anforderungen an ein modernes elektronisches Signatursystem erfüllt. Die Dokumente werden zunächst in einer Textverarbeitungssoftware wie MS Word erstellt. Danach wird aus dem Dokument eine PDF-Datei generiert, die dann an die Software übergeben wird. Anschließend unterschreibt der Anwender das Dokument auf einem Unterschriften-Pad. Dabei wird die Unterschrift mit den biometrischen Daten im Dokument gespeichert, zusätzlich wird das Dokument verschlüsselt. Da Behrens & Schuleit die Lösung komplett in die Dokumentenmanagement-Software Docuware integriert hat, wird das Dokument nun automatisch in Docuware archiviert, wobei Indexbegriffe ohne manuelles Eingreifen aus dem Dokument übernommen werden.

Neben diesen Vorteilen bietet Behrens & Schuleit derzeit durchgängig die Zertifizierung nach dem secAsym-Verschlüsselungsstandard, der momentan die höchsten am Markt bekannten Anforderungen an Signatur-Pads und die Kommunikation zwischen Soft- und Hardware stellt. Dieser Standard schützt das Signatursystem vor Angriffen durch Viren, Trojaner und Hacker auf dem Computer, auf dem die Signatur-Erfassungssoftware ausgeführt wird und garantiert dem Betreiber eine ausreichende Sicherheit bei der Beweisführung anhand eines händisch-elektronisch signierten Dokumentes.

"Die biometrische Unterschrift ist sicherer als die auf Papier. Und damit die Anwender das auch vor Gericht beweisen können, liegt für die Lösungen zur elektronischen Signatur das Gutachten eines unabhängigen, vor Gericht zugelassenen Schriftsachverständigen vor", betont Thomas Rick, Geschäftsführer der Behrens & Schuleit GmbH. (Behrens & Schuleit: ra)