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Rubrik: Produkte/E-Mail-Security GFI: kostenloses Disclaimer-Modul für E-Mails "GFI MailEssentials 8" ermöglicht Hinzufügen von Disclaimern an (17.03.03) - GFI, Anbieter von Sicherheits-Software für Netzwerke und Inhalte, hat die Veröffentlichung eines Server-basierten Freeware-Moduls für Disclaimer bekannt gegeben. Das Modul, das im Lieferumfang von Microsoft Exchange Server nicht enthalten ist, ermöglicht es Administratoren, jeder ausgehenden E-Mail automatisch eine Unternehmensnachricht hinzuzufügen, z. B. rechtliche Hinweise oder andere wichtige Kundeninformationen. Durch die Verwendung eines Disclaimers können sich Unternehmen vor den rechtlichen Folgen durch den Missbrauch von Firmen-E-Mails absichern. Die Freeware-Version steht ab sofort als Bestandteil von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP 8 unter http://www.gfisoftware.de/de/mes zum Download bereit.
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Rechtliche Verantwortung von
Unternehmen Gerichtsurteile der jüngeren Zeit haben deutlich gemacht, dass Unternehmen für den Inhalt von E-Mails, die Angestellte über ihre Firmenadresse verschicken, haftbar gemacht werden können - selbst dann, wenn die Nachricht z. B. im offenen Widerspruch zu Unternehmensphilosophie steht. Alle über das E-Mail-System verschickten Nachrichten, ob an interne oder externe Adressaten, liegen vollständig im Verantwortungsbereich eines Unternehmens. Aus diesem Grund müssen sich Firmen mit Hilfe von Disclaimern absichern und darauf hinweisen, dass der Inhalt der von Mitarbeitern versandten Nachrichten außerhalb des Verantwortungsbereichs der Unternehmen liegt und somit die Verfasser potenziell rechtswidriger Inhalte allein haftbar zu machen sind. Übermittlung allgemeiner
Unternehmensinformationen per Disclaimer Mit Hilfe des Disclaimers/Fußnotentexts können dem Textkörper einer E-Mail nicht nur rechtliche Hinweise, sondern auch Standardmitteilungen hinzugefügt werden, z. B. eine Unternehmensadresse, wichtige Kundeninformationen oder ein Firmenslogan. Obwohl viele Mitarbeiter bereits eine eigene Signatur verwenden, kann mit einem Disclaimer sichergestellt werden, dass auch einheitliche Unternehmensmitteilungen kommuniziert werden. Individuelle Konfigurierung
von Disclaimern GFI MailEssentials ermöglicht Administratoren eine flexible, den jeweiligen Bedürfnissen angepasste Konfigurierung von Disclaimern. GFI MailEssentials
unterstützt
·
das Hinzufügen von
Disclaimern als Kopf- oder Fußnote
·
Eingabefelder und
Variablen, um den Disclaimer z. B. mit einem
·
Empfängernamen oder einer
E-Mail-Adresse zu personalisieren
·
bestimmten Benutzern,
Gruppen oder Domänen zugeordnete Disclaimer · Disclaimer im Nur-Text- oder HTML-Format. Funktionsumfang von GFI
MailEssentials for Exchange/SMTP Neben dem Disclaimer-Modul überzeugt GFI MailEssentials for Exchange/SMTP durch weitere leistungsfähige Funktionen: E-Mail-Systeme werden bereits auf Server-Ebene vor Spam-Nachrichten geschützt. Zudem muss Anti-Spam-Software nicht mehr auf jedem einzelnen Desktop-Rechner installiert und aktualisiert werden. DNS Blacklists bekannter Organisationen, eine automatische Whitelist-Verwaltung, das Blockieren von Spam mit fremden Schriftzeichen, "gefälschte" Non-Delivery Reports (NDRs) helfen ebenfalls bei der Abwehr von Spam. Verfügbarkeit Die Freeware-Version steht ab sofort als Bestandteil der Test-Version von GFI MailEssentials for Exchange/SMTP 8 (Größe: 3 MB) zum Download bereit unter: http://www.gfisoftware.de/de/mes. Nach Ablauf dieser 60-Tage-Version kann die Disclaimer-Funktion auch weiterhin genutzt werden. Eine Anleitung zur Schnellinstallation der Software ist verfügbar unter: http://www.gfisoftware.de/de/downloads/gettingstarted.asp?pid=11&vid=67&lid=1 Das Handbuch zu GFI MailEssentials 8 ist ebenfalls online erhältlich unter: ftp://ftp.gfi.com/manuals/mes8manual.zip Fragen zur Software können im Benutzerforum gestellt werden unter: http://forums.gfi.com/ Mit dem Freeware-Modul können Administratoren einen kostenfreien Disclaimer einrichten, der sich entweder unternehmensweit, für eine bestimmte Domäne oder eine Benutzergruppe einsetzen lässt. Die Unterstützung zusätzlicher Disclaimer steht nur in der kostenpflichtigen Vollversion zur Verfügung. Für die Freeware-Version des Disclaimers besteht eine Dauerlizenz. Das Freeware-Angebot ist nur bis einschließlich 31. August 2003 gültig und muss innerhalb der nächsten sechs Monate in Anspruch genommen werden. (ma) GFI Software Tel. (0700) 306810-00, Fax (0700) 306810-10 Kontakt: Nikolaos Makris E-Mail: nmakris@gfisoftware.de Web: www.gfisoftware.de |
