Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus dem E-Mail Programm versenden

Sicherer Versand von Dateianhängen: "Brainloop Secure Xchange" - Komfortable Gesamtlösung für den sicheren Dokumentenversand

(26.06.09) - Mit der Lösung "Brainloop Secure XChange" hat Brainloop eine Software für den sicheren Versand von Dateianhängen vorgestellt. Wahlweise können Nutzer in Zukunft festlegen, ob sie ihre Dokumente auf herkömmliche Weise oder über einen sicheren Datenraum versenden möchten. Dabei kann der Nutzer Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus dem E-Mail Programm (z.B. Outlook) versenden. Dahinter liegt ein Datenraum, der die E-Mails samt Anhang speichert und sichere Links auf die Dokumente verschickt.

Secure XChange verbindet die zentralen Sicherheitsfunktionalitäten des Datenraums wie z.B. die Vergabe firmenintern festgelegter Sicherheitskategorien, das Einfügen eines Wasserzeichens im Dokument und den "Nur-Lesezugriff" mit der täglichen Arbeit im E-Mail Programm. Wie geht das genau? Der Nutzer verfasst die E-Mail in gewohnter Art und Weise und hängt eine beliebige Zahl von Dokumenten, auch große Datenvolumina sind möglich, an den elektronischen Brief. Anschließend drückt er auf "Senden", danach öffnet sich ein Fenster und bietet die Möglichkeit, das Dokument auf normalem Wege oder aber über einen sicheren Datenraum zu versenden.

Einer Fehlhantierung im Sinne des versehentlichen Versands auf unsicherem Wege kann so vorgebeugt werden. Statt des E-Mail Anhangs erhält der Empfänger nun einen Link mit Verweis auf den Datenraum und kann sich mittels Passwort und PIN registrieren, um das Dokument zu öffnen. Sollte dem Sender zwischenzeitlich auffallen, dass er die falsche Adresse benutzt hat, kann er den Link auch nach dem Versand sperren und einen Zugriff damit unmöglich machen. Um größt-mögliche Sicherheit zu erlangen, kann der Sender festlegen, dass der Empfänger in jedem Falle ein Datenraum-Nutzer sein muss. Damit werden sämtliche Prüfmechanismen des klassischen Authentisierungsverfahrens aktiviert.

Ebenfalls kann der Sender einen Zustell-Nachweis anfordern und ein Zeitfenster zur Abholung definieren. Nach spätestens 60 Tagen wird das Dokument automatisch aus dem sicheren Datenraum gelöscht.

Peter Weger, CEO von Brainloop, sagte: "Mit dem Secure XChange erfüllen wir die Wünsche unserer Kunden, die gewohnte Brainloop Secure Dataroom Sicherheit auch auf die Kommunika-tionswege mit externen, nicht Datenraum-Mitgliedern, anwenden zu können. Durch die gewohnte E-Mail-Oberfläche ist es für den Anwender sehr leicht, die Sicherheitsstufen der vertraulichen Dokumente je versendeter E-Mail zu nutzen." (Brainloop: ra)

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