Digitales Rechtemanagement für Dateianhänge erweitert Schutz vor Datenverlusten bei E-Mails

Digitales Rechtemanagement für Dateianhänge erweitert Schutz vor Datenverlusten
bei E-Mails

Erweiterte Policy Engine bei "MailGate" bietet jetzt Data-Leak-Prevention-Funktionen

(27.11.09) - Axway baut ihre E-Mail-Sicherheitslösung "MailGate" aus. Der erweiterte Policy Engine bietet jetzt Data-Leak-Prevention-Funktionen (DLP) zum Schutz vor Datenverlusten. Damit verfügt MailGate über ein digitales Rechtemanagement (DRM) für Dateianhänge. Die Anwendung konvertiert die Microsoft-Office-Dateianhänge eingehender und ausgehender Nachrichten in passwortgeschützte, "versiegelte" PDF-Dokumente. Das beschränkt die Möglichkeit von E-Mail-Empfängern, sich die angehängten Informationen unbefugt anzueignen oder sie zu verändern.

Bisher sorgte die Content-Filterung dafür, dass sensible Informationen in ausgehenden E-Mails und Dateianhängen zunächst gescannt, dann verschlüsselt und gegebenenfalls umgeleitet oder blockiert wurden. Hatten diese Informationen das E-Mail-Gateway des Unternehmens jedoch passiert, ließ sich ihre Integrität nicht mehr gewährleisten. Die Empfänger konnten die Microsoft-Office-Dateianhänge drucken, kopieren oder verändern. Sie waren somit in der Lage, Verträge zu manipulieren, Marketingunterlagen zu kopieren oder Compliance-Reports zu fälschen.

Laut Osterman Research verbringt der durchschnittliche Anwender im Unternehmen 28 Prozent seiner Arbeitszeit mit E-Mails - mehr Zeit als mit jedem anderen Kommunikationstool. Darüber hinaus enthalten 29 Prozent aller E-Mails Anhänge. Ein steigender Anteil davon sind Dateien mit mehr als fünf Megabyte und enormem Informationsgehalt.

Die Erweiterung des Policy Engine von MailGate um ein digitales Rechtemanagement bedeutet für die Absender von E-Mail-Nachrichten, dass sie die Kontrolle über die Datenintegrität eines Dokuments behalten. Und zwar selbst dann, wenn sie dieses Dokument an einen Geschäftspartner oder einen Kunden verschicken: MailGate schützt PDF-Dokumente mit 32-Byte-Passwörtern. Allein das sendende Unternehmen legt die Passwörter fest und ist berechtigt, Änderungen an einem Dokument vorzunehmen. Nach Aktivierung der PDF-Konvertierung sind die Empfänger nicht mehr in der Lage, das Dokument zu drucken, neue Seiten, Kommentare oder Inhalte einzufügen. Darüber hinaus löscht MailGate alle Metadaten der versandten Dokumente - zum Beispiel Änderungs-verfolgungen, Bearbeitungen und den Änderungsverlauf. Die Empfänger erhalten damit nur die tatsächlich gewünschten Informationen. (Axway: ma)