|
|
Rubrik: Produkte/E-Mail-Security Digitale Geschäftsprozesse auf Basis sicherer E-Mails Allgeier IT Solutions stellt "Julia MailOffice 3.0" vor (
Anzeige
Die Frage für die Zukunft lautet daher eher "Wie können digitale Geschäftsprozesse auf der Basis sicherer E-Mail implementiert werden?". Das heißt, die Technologie ist längst "angekommen" und muss sich nun im Umfeld von Prozessoptimierung in den Unternehmen bewähren um so auch zu Kostensenkung und Effizienzsteigerung sinnvoll beitragen zu können. Julia MailOffice 3.0 wurde daher in vielen Teilen neu geschrieben, um folgendes zu erreichen: Bereitstellung flexibler Mechanismen zur Integration in Prozesse und Werkzeugen, höhere Performance, hohes Sicherheitsniveau, Erhöhung des Bedienkomforts für die Administratoren sowie Abbildung der Bedürfnisse kleinerer Unternehmen. Bereitstellung flexibler Mechanismen zur Integration von
Julia MailOffice in Geschäftsprozesse Innerhalb von Julia MailOffice sind alle Schnittstellen überarbeitet worden. Im Ergebnis wird so eine höhere Granularität bei einzelnen Modulen erzielt. Zudem sind nun alle Funktionen der Module von außen durch eine Skriptsprache (LUA) verfügbar. Die Integration von Julia MailOffice in Geschäfts-prozesse, Werkzeuge und andere Systeme ist damit wesentlich flexibler möglich als bisher. Dies ist wichtig, da es sich bei Julia MailOffice nicht nur um ein E-Mail-Gateway mit kryptographischer Funktionalität, sondern um eine skalierbare, integrierte Lösung für Dokumenten- und Informa-tionsverarbeitung auf der Basis von Standardprotokollen handelt. Neben den bereits bekannten Lösungsansätzen wie der sichere Informationsaustausch per E-Mail, der elektronische Rechnungsversand, sowie der Empfang elektronischer Rechnungen und Anbindungen an Archivsysteme sind Folgende hinzugekommen: Sicherer Informationsaustausch Auch bei der Nutzung proprietärer Technologien von Microsoft ist ein sicherer Informationsaus-tausch garantiert. Bei Exchange-Servern werden zuweilen Transport-Methoden verwendet, die nicht dem E-Mail-Standard entsprechen (winmail.dat). Julia MailOffice 3.0 ist in der Lage, auch diese Kommunikationsform sicher abzubilden. Manuelle Freigaberegelungen Durch entsprechende Mechanismen kann Julia MailOffice die manuelle Freigabe bestimmter E-Mails ermöglichen, um so zum Beispiel eine Sichtprüfung zu erzwingen. Sichere Workflow-Funktionalitäten Da alle Aktivitäten in Julia MailOffice wie zum Beispiel "Verschlüsseln", "Signieren", "Entschlüsseln", "Prüfen", "Archivieren" durch eine Skriptsprache von externen Komponenten genutzt werden können, sind sichere, elektronische Workflows durch ein entsprechendes Zusatzmodul leicht zu implementieren. Ein einfaches Beispiel ist ein Rundschreiben, das von mehreren Personen gelesen und abgezeichnet werden muss. Jeder Teilnehmer bestätigt durch Anbringung einer Signatur an dem Dokument, dass er es gelesen hat. Wird das Dokument am Ende in einem Archiv abgelegt, ist so nicht nur das Dokument sondern auch die Information, von wem es gelesen wurde mit gesichert. Sichere Kollaboration Durch die Möglichkeit, von einem Julia MailOffice Server mehrere erweiterte Webmailer anzusteuern, kann der sichere und automatisierte Dokumentenaustausch auch für einzelne Abteilungen in einem Unternehmen ohne Mehrkosten schnell und flexibel implementiert werden. Qualifizierte Signaturen Nicht nur beim elektronischen Rechnungsversand, sondern auch bei vielen anderen Transaktionen mit rechtswirksamer Relevanz werden qualifizierte Signaturen benötigt. Julia MailOffice erlaubt die Anbringung qualifizierter Signaturen an Dokumente an zentraler Stelle und stellt den sicheren Versand dieser Dokumente sicher. Protokoll-Auswertung Die Protokoll-Auswertung erfolgt an zentraler Stelle Cluster-übergreifend. Werden mehrere Julia MailOffice Server in einem Cluster betrieben, muss der Administrator nicht wissen, welchen Weg die E-Mail durch den Verbund genommen hat, um erst so an die Protokollinformationen zu gelangen. Accounting Ein Statistik-Modul stellt Daten bereit, in denen durchgeführte Operationen von Julia MailOffice zugeordnet und ausgewertet werden. So ist zum Beispiel ablesbar, wie oft pro vorgegebener Zeiteinheit bestimmte kryptographische Operationen (Verschlüsselung, Signatur, Prüfung) in Anspruch genommen wurden. (Allgeier: ma) |
||
|
