Unternehmen stehen vor einer Flut an Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen

Einhaltung von Richtlinien durch Einsatz von Services

(27.03.06) - Unternehmen von heute stehen einer immer größeren Flut an Vorschriften und gesetzlichen Bestimmungen gegenüber. Die Einhaltung dieser Vorschriften (Compliance) ist zu einem immer wichtigeren Thema innerhalb der Unternehmen geworden. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn die Nichteinhaltung zu hohen Geldstrafen führt. Im Fall eines potenziellen Verfahrens gegen Ihr Unternehmen hängt Ihre Verteidigung von Ihrer Fähigkeit ab, nachzuweisen, dass Sie alle erforderlichen Maßnahmen zur Einhaltung von Auflagen getroffen haben. Dies bezieht sich in der Regel auf Ihre internen Strategien, Policies und Durchsetzungsmethoden und basiert auf Ihrer Fähigkeit, die Nachprüfung aller elektronischen Kommunikation zu ermöglichen. Kann Ihr Unternehmen auf Anfrage die umfassende Nachprüfung der Kommunikation ermöglichen?

Geschäftliche Faktoren

Auf dem Markt wird eine Reihe von Technologien und Systemen angeboten, die als "die" Lösung für die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen angepriesen werden. Die Wahrheit ist jedoch, dass es keine silberne Kugel gibt. Gesetzliche Bestimmungen dienen dazu, Unternehmen davor zu schützen, sich Risiken, Missbrauch und potenzieller Strafverfolgung auszusetzen. Wenn Unter-nehmen Maßnahmen ergreifen, um die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zu erfüllen, erreichen sie damit gleichzeitig auch eine höhere Sicherheitsstufe.

Gesetzliche Bestimmungen und deren Einhaltung

Unterschiedliche Gesetzgebungen fordern dem Anschein nach gegensätzliche Maßnahmen - das US-amerikanische Gramm-Leach-Bliley-Gesetz zielt auf die Geheimhaltung von Informationen ab, das Gesetz zur Wahrung des Rechts auf Auskunft jedoch auf die Transparenz von Informationen.

Zur Gewährleistung der Einhaltung von Auflagen ist Folgendes zu beachten:

· Haben Sie neben Ihrem E-Mail-System weitere Technologien implementiert, um die Einhaltung der für Ihren Markt geltenden Auflagen zu gewährleisten?

· Können Sie sicher sein, dass die ausgehenden E-Mails den Datenschutzrichtlinien entsprechen?

· Wie haben Sie die Kosten und Auswirkungen der Einhaltung von Auflagen im Bereich der elektronischen Kommunikation ermittelt?

· Wie weisen Sie nach, dass die gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden?

Effektive Selbstüberwachung

Zwar existieren wichtige technische Lösungen, die auf Unternehmensebene implementiert werden können, ausschlaggebend ist jedoch die Fähigkeit Ihrer Mitarbeiter, die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen bei der Verwendung von E-Mail selbst in die Hand zu nehmen. Wenn ein einzelner Mitarbeiter eine E-Mail-Nachricht löscht, die zum Zwecke der Einhaltung gesetzlicher Bestim-mungen erforderlich ist, wird dadurch der gesamte Betrieb gefährdet. Wenn ein Unternehmen die notwendigen Maßnahmen ergreift, um eine Selbstüberwachung der Arbeitspraktiken zu implemen-tieren, muss es auch in der Lage sein, die Wirksamkeit dieser Maßnahmen nachzuweisen. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, ein System zur Leistungsüberwachung und zur vollständigen Textsuche und zum Abrufen aller Teile einer Nachricht einschließlich Anlagen zu implementieren.

Datenverwaltung

Die Richtlinien für die Verwaltung von Datensätzen müssen alle Aspekte von einer voll automa-tisierten historischen Datensatzprotokollierung bis hin zu einer Funktion zum Durchsuchen aller archivierten E-Mail-Datensätze umfassen. Muss das Daten-Management global erfolgen, muss die Architektur global skalierbar sein. Das Verwalten der damit verbundenen Prozesse setzt die Mitarbeiter übermäßigem Druck aus. Das Umsetzen der Rentabilität in Zahlen kann sich daher in dieser Phase als schwierig erweisen. Eine externe Lösung kann den internen Druck verringern und Lösungen in einem Umfang liefern, der von einer internen Lösung nur schwer zu erreichen wäre.

Die Lösung von MessageLabs

Angesichts zahlreicher Gesetze, die sich auf Unternehmen auswirken (Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) und Sarbanes-Oxley in den USA, Basel II in Europa, Freedom of Information Act, BS7799 und Operating and Financial Review in Großbritannien), kann die Einhaltung von Auflagen eine enorme Aufgabe darstellen. Genaue Entscheidungen zu den erforderlichen Maßnahmen und deren Umsetzung stellen für jedes Unternehmen eine große Herausforderung dar.

Hinsichtlich E-Mails gilt es, zwei Aspekte zu berücksichtigen. Ihr Unternehmen muss unter allen Umständen zwei Voraussetzungen erfüllen.

Sie müssen:

1. Proaktiv E-Mail-Risiken bewerten, Policies und Verfahren implementieren, um diese Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass diese Policies und Verfahren überwacht und durchgesetzt werden

2. In der Lage sein, Audit-Protokolle der E-Mail-Kommunikation als Beweis zu erbringen

Grundsätzlich geht es um die Zuverlässigkeit. Sie müssen nachweisen können, dass Ihr Unter-nehmen über ausreichende und zuverlässige Möglichkeiten verfügt, betriebliche Risiken zu minimieren.

Angesichts von mehreren Milliarden geschäftlicher E-Mails pro Tag sind die Risiken für Ihr Unternehmen klar. Verringern Sie das Risiko von Bedrohungen, indem Sie die Kontrolle über E-Mails übernehmen, bevor diese außer Kontrolle geraten und Ihr Unternehmen verklagt wird.

Die MessageLabs Services

MessageLabs Protect

"MessageLabs Protect-Services" minimieren die Risiken in Verbindung mit unbekannten Messaging-Bedrohungen und gewährleisten so unterbrechungsfreie geschäftliche Kommunikation. Diese Services bekämpfen Bedrohungen auf globaler Ebene und bieten einen mehrstufigen Schutz vor Bedrohungen aller Art, einschließlich Viren, Malware, Spam und Phishing. Die Protect-Services agieren auf Internet- Ebene und kombinieren klassenbeste Technologien und Techniken mit der proprietären Schutztechnologie Skeptic von MessageLabs.

MessageLabs Control

"MessageLabs Control-Services" erfüllen Richtlinien für die Nutzung von Internet und E-Mail und gewährleisten die Einhaltung geltender Bestimmungen und Auflagen, indem sie bild- und textbasierten E-Mail-Content innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens prüfen. Diese Services können individuell an Ihre Messaging-Umgebung angepasst werden und bieten verschiedene Empfindlichkeitsstufen und Routing-Optionen. Auf diese Weise erhalten die Kunden mehr Kontrolle über ein- und ausgehenden Content, um eigene Richtlinien durchsetzen zu können. Gleichzeitig bleiben vertrauliche Informationen und die Marken des Unternehmens geschützt.

MessageLabs Secure

Mit den MessageLabs Secure-Services können Kunden die Vertraulichkeit und Integrität ihrer elektronischen Kommunikation sicherstellen. Diese Services gewährleisten, dass Kommunikation und geschäftliche Informationen sicher verschlüsselt werden und für die Endbenutzer transparent bleiben. Gleichzeitig werden die internen Administrations- und Management-Ressourcen verringert.

Die Erfahrung von MessageLabs

MessageLabs ist der weltweit führende Anbieter von Services für Messaging-Security und Management mit mehr als 11.000 Kunden und 4 Millionen Anwendern in über 70 Ländern. Hierzu zählen auch einige der größten Organisationen und Marken aus dem öffentlichen Bereich.

Durch unsere marktführenden Services bieten wir wachsenden Unternehmen die gleichen Leistungen wie unseren größten Kunden. Hierzu zählen beispielsweise die britische Regierung, die Bank of New York, ICI, Cable & Wireless und die Federal Reserve Bank of New York.

Anerkennung aus der Branche

MessageLabs wurde vom SC Magazine 2004 als "Beste Lösung des Jahres" ausgezeichnet:

Im Jahre 2004 kam MessageLabs bei vier Auszeichnungen des SC Magazine in die Endrunde. Hierzu zählten die Auszeichnungen "Best Blended Security Solution", "Best Security Service", der "Blue Riband Award for Best Security Company 2004" sowie die begehrte Auszeichnung "Best Security Solution". MessageLabs erhielt den "Best Security Solution Award“, einen der beiden "Principal Awards" des Abends und gewann damit unter anderem vor Qualys, RSA Security und Symantec.

VeriTest vergibt fünf Sterne für MessageLabs Anti-Spam-Service

VeriTest Anti-Spam Benchmark Service zeichnete den MessageLabs Anti-Spam-Service mit der höchsten Bewertung (fünf Sterne) aus und honorierte damit eine mittlere Erfassungsrate von 99.29 Prozent sowie eine Fehlerrate von 0.00 Prozent in einem vom Anbieter definierten Testszenario.

Hintergrundinformationen zu MessageLabs

MessageLabs ist mit über 11 000 Kunden in mehr als 70 Ländern der weltweit führende Anbieter von Messaging-Sicherheitslösungen und Verwaltungs-Services. Der verwaltete Service von MessageLabs wird auf Internetebene über ein globales Netz von Rechenzentren bereitgestellt und prüft Woche für Woche eine Milliarde geschäftlicher E-Mails, um Unternehmen vor E-Mail-Bedrohungen zu schützen, vertrauliche Informationen zu sichern und E-Mail-Richtlinien durchzu-setzen. Mit dem Service von MessageLabs können Unternehmen die Integrität elektronischer Kommunikation sowie die Einhaltung von Richtlinien gewährleisten, zur Verwaltung und Verringerung von Risiken beitragen, kritische Infrastrukturen absichern und die Vertraulichkeit von Informationen wahren.

(MessageLabs: ra)