Rubrik: Produkte/Kryptographie

ICC: "JULIA MailOffice" ver- und entschlüsselt die elektronische Geschäftspost

Einsatz von E-Mail-Verschlüsselung statt Briefversand eröffnet Einsparpotentiale
in der Portokasse

(23.08.04) - Unternehmen ab 500 Mitarbeitern können jährlich fünfstellige Eurobeträge einsparen, wenn sie Geschäftspost als zentral verschlüsselte E-Mail statt als Brief verschicken. Dies hat das Kölner IT-Unternehmen InfoTeSys Computer Cosulting GmbH (ICC) ermittelt. Bei durchschnittlich zwei Standard- und einem Großbrief pro Mitarbeiter im Monat ergeben sich Einsparungen von 50 Millionen Euro jährlich bei den etwa 5.000 größeren Unternehmen in Deutschland. Denn die Wartungsgebühren für Server-basierte E-Mail-Verschlüsselungssysteme betragen nur einen Bruchteil der Kosten, die normalerweise für Briefmarken anfallen.

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Gerade für größere Unternehmen in Deutschland lohnt sich der Umstieg auf vertrauliche elektronische Post. Vor allem, wenn der Geschäftspartner schon E-Mails verschlüsselt. Der Einsatz von E-Mail-Verschlüsselung anstatt Briefversand eröffnet Unternehmen enorme Einsparpotentiale in der Portokasse. "Voraussetzung dafür sind Server-basierte Lösungen, die dem Mitarbeiter Aufwand und Verantwortung für die Ver- und Entschlüsselung von elektronischer Geschäftspost abnehmen", betont Franz Fesseler, Geschäftsführer der InfoTeSys Computer Consulting GmbH (ICC) aus Köln. Eine solche Lösung ist "JULIA MailOffice".

Oft bevorzugen Unternehmen bei Geschäftspost noch den herkömmlichen Brief. Dabei sichern verschlüssel-te E-Mails heute im gleichen Maße die Vertraulichkeit. Bisher belastete Verschlüsselungssoftware die Mitarbeiter mit zusätzlichem Aufwand, wenn auf dem Client verschlüsselt wurde. Deshalb setzen sich nun Gateway-Lösungen wie JULIA MailOffice durch. Sie verlagern die Verantwortung für die Ver- und Entschlüsselung sowie die Signatur und Signaturprüfung von der User- auf die Server-Ebene. Zudem stellt ein Unternehmen mit einem Gateway sicher, dass die eigene Sicherheitspolitik beim E-Mail-Verkehr auch hundertprozentig eingehalten wird.

"E-Mail-Verschlüsselung wird immer mehr über Gateways gelöst. Das entlastet die Mitarbeiter und ermöglicht, die Brief- und Portokosten zu senken", erläutert Franz Fesseler, Geschäftsführer der ICC GmbH. Das Kölner Unternehmen implementierte Sicherheitslösungen unter anderem bei der Postbank, dem Versicherungskonzern Gerling und dem Flughafen Köln/Bonn. JULIA MailOffice kommt bei der Bundes-verwaltung im Rahmen der Initiative BundOnline 2005 zum Einsatz. (ma)

ICC GmbH

Luxemburger Straße 124-136, 50939 Köln

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E-Mail: info@iccgmbh.com

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