Speicherung im Safe: Anwendungsdateien automatisch verschlüsseln

Aus temporären Dateien können keine Daten mehr rekonstruiert werden

(17.09.07) - Das größte Sicherheitsrisiko für Unternehmensdaten sind nach wie vor zumeist die eigenen Mitarbeiter. Trotz Verschwiegenheitsklauseln werden Kundendaten, Firmen-Interna und Personaldaten oft aus Unwissenheit und ohne böse Absicht ausgeplaudert. Der sorglose Umgang mit wichtigen Informationen kann im schlimmsten Fall zu erheblichen reputativen und finanziellen Einbußen führen. Aber das Risiko kann reduziert werden, indem alle Daten einer bestimmten und vorher definierten Applikation, die bearbeitet, neu hinzugefügt oder verändert wurden, automatisch verschlüsselt werden. So stehen sie hochsicher mit Passwort geschützt nur einem ausgewählten Personenkreis bzw. einer Einzelperson zur Verfügung.

Der "Steganos ApplicationSafe" von Steganos kann wahlweise direkt auf dem Rechner oder auch im Netzwerk installiert werden. Dass Daten "aus Versehen“ für alle sichtbar auf dem Server gespeichert werden, ist so nicht mehr möglich. Denn: Personaldaten gehen nur die Personalab-teilung etwas an. Doch auch für Endanwender, die ihr geistiges Eigentum schon beim Erstellungs-prozess inklusive aller temporären Dateien automatisch schützen und verschlüsseln wollen, ist das Produkt interessant.

Die Software ermöglicht das Erstellen von Regeln für bestimmte Applikationen, nach denen die darin enthaltenen bzw. bei ihrer Anwendung entstehenden Informationen automatisch in einen Steganos Safe laufen. Mit Hilfe des Steganos ApplicationSafes lassen sich so insgesamt bis zu 256 GB Daten speichern. Zu diesen Daten gehören zum einen beliebige Dateien mit Anwendungs-daten, die man aktiv bearbeiten kann, wie Word- oder Excel-Dateien, aber auch Dateien, die "nicht beeinflussbar" sind und bei denen vom Programm her nicht vorgesehen ist, den Speicherort zu verändern, wie beispielsweise Tempfiles und Konfigurationsdateien. Auch Dokumentvorlagen mit eingescannter Unterschrift, die kopiert und missbräuchlich eingesetzt werden könnten, lassen sich automatisch im Steganos ApplicationSafe speichern und auch nur aus diesem heraus lesen.

Jede Regel wird individuell erstellt. Der Lernmodus zeigt alle Dateien an, die während eines Bearbeitungsvorgangs geschrieben werden. Von dort wählt man die Dateien aus und definiert sie somit zur automatischen Speicherung im Safe. Die Regelverwaltung wird zentral vom Administrator übernommen; nur dieser kann auch auf die Software zugreifen.

Der Endanwender gibt lediglich beim Starten einer Datei das vorab vom Administrator gewählte Passwort für den Steganos ApplicationSafe ein und kann dann auf die Datei zugreifen. Alles, was geändert, hinzugefügt oder gelöscht wird, ist mit dem Schließen der Datei automatisch mit dem Advanced Encryption Standard (AES) mit 256 Bit verschlüsselt.

Steganos ApplicationSafe lässt sich statt mit einem herkömmlichen Passwort mit "Steganos PicPass", einer Bilderfolge bestehend aus 36 Bildern, öffnen - interessant für Menschen mit einem starken visuellen Gedächtnis. Die optionale Mischfunktion bei Wiederholung des Passwortes bietet zusätzlichen Schutz: Selbst ein Mausklick-Rekorder könnte das Passwort nicht knacken, weil sich die Bilder nie an der gleichen Stelle befinden. Eine weitere Option ist das Öffnen per USB-Stick, Speicherkarte, iPod, ActiveSync-fähigem Mobiltelefon, PDA oder Digitalkamera - über Bluetooth sogar kabellos. Sobald der Nutzer sich von seinem Computer entfernt, schließt sich der Safe automatisch.

Der ebenfalls im Steganos ApplicationSafe enthaltene "Steganos Safe 2008" lässt sich zur "manuellen" Verschlüsselung sämtlicher Daten nutzen. Beliebig viele Datensafes fassen jeweils bis zu 256 GB Daten wie Fotos, Dokumente, Film, u. v. m. Außerdem: Erstellung sicherer Passwörter mit Hilfe des Passwort-Generators, restloses Löschen von Daten mit dem Daten-Shredder sowie Postfach-Safe für Outlook, Outlook Express und Windows Mail. (Steganos: ma)