Verschlüsselung und Sicherung von Microsoft Office- und Adobe-Dokumenten

it-function bringt "qprotect for EMC IRM 1.5" auf den Markt

(02.11.07) - it-function software hat mit "qprotect for EMC IRM 1.5" eine Erweiterung der bestehenden ECM-Lösung zur Verschlüsselung und Sicherung von Microsoft Office- und Adobe-Dokumenten auf den Markt gebracht. Das Tool stellt eine Weiterentwicklung der von EMC bereitgestellten Information-Rights-Management (IRM)-Technologie dar.

Mit der Markteinführung der erweiterten qprotect-Lösung ergeben sich für Anwender zusätzliche Möglichkeiten zur einfachen Verschlüsselung und Sicherung von Microsoft Office- und Adobe-Dateien. Über eine personalisierte Favoritenliste kann der jeweilige Anwender auf die im Server vorhandenen elektronischen Templates schnell und sicher zugreifen sowie die ihm zugewiesenen Dokumentenrechte nutzen.

Dabei lässt sich mit der neuen Version 1.5 eine Mehrfachauswahl von Dokumenten oder Ordnern treffen und diese gleichzeitig verschlüsseln und sichern. Zudem besteht mit den erweiterten Funktionalitäten eine permanente Verbindung zum IRM-Server, die vom jeweiligen Nutzer per Logout oder zeitlich gesteuert flexibel unterbrochen werden kann.

Die Features von qprotect for EMC IRM 1.5 im Überblick:

· Erweiterte Information-Rights-Management(IRM)-Funktionen.

· Kompletter Verschlüsselungsprozess in Echtzeit.

· Schnelle Sicherung elektronischer Daten nach der effektiven 3-Klick-Methode.

· Verschlüsselung von Microsoft Office Dateien wie doc, xls, ppt.

· Verschlüsselung von PDF-Dateien.

· Mehrfachauswahl von Dokumenten oder Ordnern.

· Permanente Verbindung - zeitlich gesteuert oder über ein Logout administrierbar.

Neben einfachen und standardisierten Prozessen, erleichtert qprotect die Arbeitsabläufe durch eine gezielte Rechtevergabe. Damit reduziert die Verschlüsselungs-Technologie den Arbeitsaufwand und hilft die Prozesse innerhalb des Unternehmens zu optimieren. Zudem benötigen Unternehmen keine zusätzlichen und teuren Softwarelizenzen, da sich die jeweiligen Dokumente flexibel und unab-hängig von Standardsoftware-Lösungen bearbeiten lassen. (it-function: ma)