Dokumenten-Management: Informationen trennen, Daten verschlüsseln

Einzelne Daten sind nicht aussagekräftig - Erst aus deren Verknüpfung lassen sich wertvolle Informationen ableiten

(07.10.08) - Datenschutz ist in Zeiten der digitalen Ökonomie ein ständiges Trendthema. Mit ausgefeilten organisatorischen und technischen Barrieren schützen Unternehmen ihre sensiblen Informationen vor dem Zugriff Unbefugter von intern und extern. Eine Sicherheitslücke bleibt trotz modernster Firewalls und individueller Berechtigungskonzepte bestehen: Der Diebstahl der Speichermedien. Das "Secure Document Management" (SDM) von Scalaris soll dies vereiteln (Die Produkte der Scalaris AG wurden bisher unter dem Markennamen Elsag geführt). Dank Daten-trennung und Verschlüsselung nach höchsten Sicherheitsstandards sind die gespeicherten Informationen nicht zu knacken und damit unbrauchbar.

Für Unternehmen ist es heute unvorstellbar, die Datenflut ohne IT-Unterstützung zu bewältigen. Mit der Digitalisierung eröffnen sich zugleich vielfältige Möglichkeiten für den Datenklau. Höchste Priorität hat erstmal die Absicherung nach außen. Zudem müssen sich Unternehmen vor dem Datenmissbrauch durch Mitarbeiter schützen, beispielsweise mit Identity Management Systemen (Berechtigungskonzepten). Ein mitunter vernachlässigtes Risiko ist der Betrieb des Rechen-zentrums. Alle Personen mit Zugangsberechtigung oder jene, die sich unbefugt Zutritt verschaffen, können durch den Diebstahl der Speichermedien in den Besitz wertvoller Daten und Informationen gelangen.

Die "Intelligent Document Processing" (IDP)-Lösungen der Scalaris AG ermöglichen ein vollständig automatisiertes Dokumenten Lifecycle Management. Zugleich ist Scalaris Spezialist für Anwendungsbereiche mit extrem hohen Sicherheitsanforderungen, beispielsweise für Banken und Versicherungen. Das Secure Document Management (SDM) von Scalaris ist daher viel mehr als eine effiziente Dokumenten-Management-Lösung zur Optimierung von Geschäftsprozessen. SDM bietet Sicherheit und verhindert, dass sensible Informationen in falsche Hände geraten. Datentrennung und Verschlüsselung liefern die Grundlage:

· Einzelne Daten sind nicht aussagekräftig. Erst aus deren Verknüpfung lassen sich wertvolle Informationen ableiten. SDM von Scalaris speichert die Einzeldaten auf getrennten Medien. So verhindern zum Beispiel Kreditinstitute, dass ein Kundenname mit einer Kontonummer oder auch mit Vertragsdokumenten in Verbindung gebracht werden kann.

· Hinzu kommt eine 256 Bit-Datenverschlüsselung, die als absolut sicher gilt. Um an verwertbare Informationen zu gelangen, müsste ein Täter im Besitz aller Speichermedien und Schlüssel sein.

Der Betrieb des Rechenzentrums erfolgt weiterhin nach den jeweiligen Sicherheitsstandards. Ein besonders hoher Sicherheits-Level kann durch den Betrieb der Platten in einem Safe erreicht werden.

Trotz der genannten Sicherheitsvorkehrungen müssen Mitarbeiter im Rahmen ihrer Berechtigungen auf vielfältige kritische Daten schnell und einfach Zugriff haben. SDM wurde speziell für die Arbeit mit hochsicheren Daten konzipiert. Mit dem Know-how aus diversen Projekten im High-Security-Umfeld entwickelte das Unternehmen eine Dokumenten Management Lösung, die auch extremen Sicherheitsanforderungen gerecht wird, ohne Geschäftsprozesse zu behindern. Während viele DMS durch die eingebauten technischen Hürden massiv ausgebremst werden, überzeugt Scalaris durch einzigartige Leistungsfähigkeit. SDM zeichnet sich durch hohe Geschwindigkeit beim Datenabruf sowie enorme Präzision bei der Suche nach Informationen aus. Selbst komplizierte Listenabgleiche (Blacklists etc.), die hohe Rechnerleistung in Anspruch nehmen, können Kreditinstitute mit SDM von Scalaris komfortabel durchführen. (Scalaris: ra)