Vertrauliche Dateien mit einer Größe von bis zu 2 Gigabyte verschlüsselt transferieren

Lösung sichert den Dateitransfer in der Ingenieursbranche

(24.11.08) - Der im Entwicklungsprozess von technischen Innovationen übliche Austausch von Dateien wird schnell zur Schwachstelle: Wenn CAD-Dateien oder Konstruktionsunterlagen per E-Mail oder FTP ungeschützt übertragen werden, präsentieren Unternehmen ihre zukünftigen Produkte praktisch auf dem Silbertablett. Der in Deutschland einst gefestigte Patentschutz wird inzwischen von vielen internationalen Bestimmungen weiter untergraben. Unternehmen müssen sich sogar mit urkundlich gesicherten Rechten aus China auf die ehemals eigenen Produkte arrangieren. Der Schutz von Dateien während der Übertragung zu Geschäftspartnern ist daher von hoher Bedeutung.

"Die zur Absicherung von Dateiübertragungen benötigten zusätzlichen Verschlüsselungsprogramme waren bisher häufig sehr umständlich und stießen daher bei Mitarbeitern oftmals auf wenig Akzeptanz", schildert Matthias Kess, Produktmanager bei Connect Software AG. Sein Unter-nehmen will hier mit der Server-Lösung "CryptShare" Abhilfe schaffen Das Tool unterstützt Anwender dabei, vertrauliche Dateien mit einer Größe von bis zu 2 Gigabyte einfach, schnell und vor allem verschlüsselt zu den von ihnen bestimmten Empfängern zu transferieren - ohne vorherige technische Maßnahmen wie z.B. eine Client-Installation, ohne Schulung der Mitarbeiter und ohne hohen administrativen Aufwand.

Denn "CryptShare" bedenkt vor allem die "Schnittstelle Mensch", die letztendlich über die Akzeptanz und damit über den erfolgreichen Einsatz einer Sicherheitslösung entscheidet. So garantiert ein hohe Usability die Praxistauglichkeit der Sicherheitslösung: Über ein einfach gehaltenes und selbsterklärendes Web-Interface wählt der Nutzer die zu übertragenen Dateien sowie einen oder mehrere Empfänger aus. Die Dateien werden im Anschluss SSL-verschlüsselt auf den unternehmenseigenen CryptShare Server übertragen und AES-verschlüsselt dort abgelegt. Der Server setzt im Anschluss die gewählten Empfänger automatisch per E-Mail über die Verfügbarkeit der Dateien in Kenntnis. Dieser Prozess ist bidirektional, so dass auch externe Geschäftspartner Dateien ohne Vorbereitungsmaßnahmen an Mitarbeiter im Unternehmen auf diese Weise über-tragen können.

"Nur per Passwort und Transferkennung können die Empfänger per Link auf die für sie verschlüsselt hinterlegten Dateien zugreifen. Eine zeitraubende Benutzerverwaltung entfällt, die Dateiübertragung bleibt nachvollziehbar und verhindert einen Abruf der Dateien, selbst wenn versehentlich die falsche E-Mail-Adresse eines Empfängers verwendet worden ist", fasst Kess die wesentlichen Vorteile von "CryptShare" zusammen. (Connect: ra)