Lösung schützt Unternehmen vor Datendiebstahl

Digitaler Film sowie ein schriftliches Protokoll von sämtlichen Administratoraktionen

(19.12.08) - Um Kosten zu sparen, lagern gerade in Zeiten der Finanzkrise immer mehr Unter-nehmen ihren IT-Betrieb an Dienstleister aus, auch Outsourcing oder Offshore genannt. Diesen sensiblen Bereich in fremde Hände zu geben, birgt jedoch erhebliche Risiken, denn der unein-geschränkte Zugriff externer Administratoren auf vertrauliche Daten macht Datendiebstahl für schwarze Schafe zum Kinderspiel. Wer nicht aufpasst, dem bringt die Einsparung letztlich mehr Kosten als Nutzen. Aktuelle Skandale zeigen: Datensicherheit muss höchste Priorität haben. "ToolBox Solution bietet Lösungen, die sich schnell und mit geringem technischem Aufwand einsetzen lassen und durch lückenlose Kontrolle größtmögliche Datensicherheit gewähren sollen.

IT-Security-Lösungen wie Firewall, Antivirenprogramme und Spam Filter, die jedes Unternehmen heute schon einsetzt, dienen zur Kontrolle von nicht autorisierten Zugriffen. Autorisierte Zugriffe hingegen, zum Beispiel durch externe Mitarbeiter, werden damit aber nicht kontrolliert. Und genau an dieser Stelle greift die Lösung von ToolBox Solutions. Wer wann welche Daten angeschaut, verändert oder heruntergeladen hat, lässt sich in den seltensten Fällen genau nachvollziehen.

ToolBox Solution bietet mit dem Session Recording in Filmen ("VideoLog") eine zentrale und unumgehbare Lösung, um diese Sicherheitslücke zu schließen. VideoLog erstellt einen digitalen Film sowie ein schriftliches Protokoll von sämtlichen Administratoraktionen. Zudem speichert das Programm den Namen des Mitarbeiters sowie die Arbeitszeit. Somit stellt ToolBox Solution die interne Überwachung von Anwendern, die zugreifen dürfen, sicher. Ergänzt wird die Lösung durch eine Filetransfer-Kontrolle, die dokumentiert, welche Daten das Unternehmen verlassen.

Eine Zusammenarbeit, die auf dem Vier-Augen-Prinzip beruht, ermöglicht die Software "Cooperation" von ToolBox Solution. Mit Cooperation kann zum Beispiel ein interner Mitarbeiter dem externen Profi Zugang zum System gewähren und zwar durch Passwörter, die nur der Interne kennt. Das Passwort bleibt für den Externen unsichtbar. Nach dem gleichen Prinzip können sich auch interne Mitarbeiter kontrollieren, beispielsweise durch Teilung eines Passwortes. Bereiche mit hochsensiblen Daten können so nur betreten werden, wenn die Teile des Passwortes zusammen-geführt werden. (ToolBox Solution: ra)