Wie der Netzwerk-Faxversand zu Kostensenkungen und mehr Datensicherheit führt

GFI veröffentlicht White Paper zur Optimierung der Faxkommunikation

(27.04.06) - GFI hat ein White Paper zur Optimierung der Fax-Technologie in Unternehmen veröffentlicht. Der Fachbericht verdeutlicht, wie ein "verschlankter", automatisierter Fax-Workflow Kosteneinsparungen ermöglicht und die Mitarbeiterproduktivität steigert.

Laut einer kürzlich von Gallup/Pitney Bowes unter den Fortune 500-Unternehmen durchgeführten US-Umfrage ist die Faxkommunikation immer noch der beliebteste Weg, offizielle Dokumente international und mit einer gesicherten Empfangbestätigung zu verschicken. Die hierbei anfallenden Kosten belaufen sich auf durchschnittlich 15 Millionen Dollar im Jahr. Obwohl die Kommunikation per E-Mail weitaus beliebter und gängiger ist, nimmt der Faxversand in vielen Branchen weiterhin einen hohen Stellenwert ein, da digitale Signaturen, die Identifikations- und Rechtssicherheit schaffen, noch nicht etabliert sind.

GFI FAXmaker von GFI ermöglicht die Faxkommunikation direkt per E-Mail-Client und ist nahtlos mit allen Arten von E-Mail-Servern integrierbar. Mitarbeiter können Faxnachrichten über ihren PC oder Laptop verschicken, empfangen, anzeigen, drucken und speichern – ohne separates Faxgerät oder Papierausdruck. Dieser Effizienzvorteil erhöht die Produktivität von Mitarbeitern und ermöglicht eine optimale Nutzung der Arbeitszeit.

Jay Bregman, technischer Leiter beim britischen Kurierdienst eCourier, hebt die Vorteile der netzwerk-basierten Faxkommunikation hervor: "Beim Versand von Faxen über herkömmliche Geräte wenden Vertriebsmitarbeiter täglich mindestens zwanzig Minuten dafür auf, Deckblätter zu erstellen, zum Faxgerät zu gehen und das Fax zu verschicken. Mit GFI FAXmaker hingegen sind solche administrativen Abläufe in weniger als fünf Minuten erledigt - die dadurch frei werdende Zeit steht für sinnvollere und umsatzsteigernde Aktivitäten zur Verfügung."

GFI FAXmaker unterstützt Fax-over-IP (FoIP) und ist nahtlos mit der vorhandenen IP-Infrastruktur integrierbar, sodass Faxnachrichten auch über das Internet verschickt werden können. Der Faxversand und –empfang erfolgt direkt vom Desktop-Rechner aus. Ein weiterer Vorteil: Die integrierte Netzwerk-Faxkommunikation bietet mehr Datensicherheit bei der Übermittlung wichtiger oder vertraulicher Dokumente. Faxe treffen nur im Postfach des Empfängers ein und sind daher nicht für jedermann zugänglich. Auch die Gefahr, dass Nachrichten übersehen werden, wird hierdurch verringert. (GFI: ra)