Sicherheitskritische Dokumente zentral über ein Portal verwalten und strukturieren

DocuPortal entwickelt Themenlösungen für Arbeits- und Umweltsicherheit

(26.10.06) - DocuPortal hat unter dem Motto "Koordinieren, Unterweisen, Unterrichten" ein besonderes Paket für Unternehmen der Fertigungsbranche, für Ver- und Entsorger sowie für Verwaltungsstandorte geschnürt: Sie können ab sofort ihre sicherheitskritischen Dokumente zentral über ein Portal verwalten und strukturieren. Die neue "DocuPortal.NET AS Solution" liefert ihnen dafür die integrierte Dokumenten- und Wissensmanagement-Software "DocuPortal.NET Volume Series" sowie die notwendigen Dienstleistungen, individuell angepasst an die unternehmensspezifischen Anforderungen. Vorteile für die Unternehmen sind eine höhere Betriebssicherheit durch aktuelle Unterweisungsdokumente, eine optimierte Ressourcenplanung, eine für jedes Audit, jede Revision oder Zertifizierung nachvollziehbare Dokumentation und eine gesteigerte Rechtssicherheit in Haftungsfragen. DocuPortal plant darüber hinaus weitere Themenlösungen für Bereiche des allgemeinen und medizinischen Qualitätsmanagements sowie Umweltmanagement.

DocuPortal.NET AS Solution erlaubt die komplette Dokumentation, Verwaltung, Strukturierung, Lenkung und Freigabe von sicherheitsrelevanten Informationen in einem Portal, und zwar standortspezifisch angepasst. Grundlagen dafür kommen aus den Unfallverhütungsvorschriften, dem Arbeitsschutzgesetz, der Betriebssicherheitsverordnung und der Baustellenverordnung. Mit DocuPortal.NET AS Solutions befinden sich die wichtigsten Informationen in einer zentralen Plattform und sind zu jeder Zeit an jedem Ort von eigenen und fremden Mitarbeitern abrufbar. Das integrierte Berechtigungssystem sorgt dafür, dass autorisierte Personen und Kontraktoren jederzeit die Möglichkeit des Zugriffs auf standortspezifische Informationen haben. Mit Hilfe der Volltextsuche gelangen sie schnell zu den entsprechenden Inhalten. Dies optimiert die Koordination und Unterweisung am Standort.

Sicherheitsrelevante Dokumente stets auf dem aktuellen Stand Dokumente, wie beispielsweise Gefahrstoffverordnungen, sind aufgrund der berechtigungsgestützten Bearbeitungsmöglichkeit immer aktuell und somit revisionssicher und können außerdem für die Schulung oder (mündliche) Unterweisung der eigenen und fremden Mitarbeiter genutzt werden. Individuell definierte Freigabeverfahren sorgen dafür, dass immer die aktuellsten Inhalte veröffentlich sind und entsprechende Mitarbeiter automatisch informiert werden.

Darüber hinaus können Unternehmen ihr bestehendes Unfall-Meldesystem optimieren oder entsprechendes umsetzen. Leitende Fachkräfte sind in der Lage, einen aktuellen Status beispielsweise über Art, Häufigkeit, Zeiträume und Gewichtung der Unfallmeldungen abzufragen. Durch das organisierte Verwalten und Lenken der relevanten Dokumente bilden sie die Basis für eine verstärkte Arbeitsschutzpolitik und für mehr (Rechts)-Sicherheit im Unternehmen.
(DocuPortal: ma)