Sichere Dokumentenkontrolle mit Microsoft Office 2007 und Windows Vista

Neuer Standard für den sicheren, Compliance-konformen Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen

(22.06.07) - Workshare bringt mit "Workshare Professional 5" nach eigenen Angaben die erste Dokumentenkontrollsoftware mit umfassender Integration in Microsoft Office 2007 und Windows Vista auf den Markt. Sie soll beim sicheren und einfachen Dokumentenaustausch über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg helfen und gewährleisten, dass auch umfangreiche Dokumente mit vielen Bearbeitern konsistent und Compliance-konform bearbeitet werden können. Workshare Professional 5 nutzt die in Office 2007 eingeführten Workflow-Funktionen und die Sicherheitsver-besserungen in Windows Vista, funktioniert aber genauso mit früheren Versionen der Microsoft-Systeme.

Die Anwendung unterscheidet sich grundlegend von proprietären Dokumenten-Management-systemen mit einer ähnlichen Zielsetzung. Die Software sorgt dafür, dass Geschäftsanwender untereinander sicher und zuverlässig Dokumente austauschen können, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung zu verlassen. Ihre Content Management-Funktion nutzt die von den Office- und Windows-Systemen bereitgestellten Zugriffsrechte, Kollaborationsmöglichkeiten, Sicherheits-einstellungen, Workflows und umfassende Versionskontrolle. Workshare Professional ist so angelegt, dass es die zu bearbeitenden Inhalte erfasst und über Unternehmensgrenzen hinweg zum Einsatz kommen kann. (Workshare: ma)