Sicherheitspaket für vertrauliche Dokumente über gesamten Lebenszyklus

Virtueller Dokumententresor sichert Ablage, Bearbeitung und Verteilung von streng vertraulichen Dokumenten

(07.02.08) - Brainloop präsentiert "Secure Dataroom Version 7.0". Ab sofort werden Dokumente nicht nur auf dem zentralen Server und während der Übertragung, sondern auch nach der Auslieferung an den Arbeitsplatz geschützt. Mit der neuen Version liefert das Unternehmen eine End-to-end-Sicherheitslösung für den Schutz vertraulicher Dokumente über ihren gesamten Lebenszyklus.

Das integrierte Policy-Management ermöglicht die Anwendung der Sicherheitstechnologie in der täglichen Arbeitspraxis. Über Sicherheitskategorien werden vordefinierte Policies ausgewählt und das Brainloop-System organisiert dann die optimale Übertragung an den gesicherten Arbeitsplatz.

Secure Dataroom 7.0 unterstützt das Microsoft-Format XPS als zusätzliches Format für die so genannte Brainmark-Darstellung. Bei der Brainmark-Darstellung handelt es sich um eine Brainloop-Technologie zur sicheren und konfigurierbaren Druckdarstellung. Dies beinhaltet die Vergabe einer eindeutigen Identifikationsnummer für jedes ausgedruckte Dokument. Ebenso wie PDF kann XPS für die Brainmark-Ansicht mit der Einbettung von Wasserzeichen verwendet werden. XPS bietet den Vorteil, dass dieses Format einfach durch Microsoft RMS geschützt werden kann. Der Standard XPS-Viewer unterstützt die Anwendung direkt und ist eine weitere sichere Methode, um Dokumente nur zur Ansicht weiterzugeben.

Secure Dataroom 7.0 ist eine Lösung zum Schutz vertraulicher Dokumente bis hin zum lokalen Rechner des Informationsempfängers. Die Komponenten zur Konfiguration der Brainloop-Lösung ermöglichen eine intuitive Bedienung der Anwendung. Mit Microsoft RMS (Rights Management Services) können die Zugriffsrechte auf ein Microsoft Office Dokument in den Formaten Word, Excel, Powerpoint und XPS auch außerhalb des Datenraums kontrolliert werden. Bei lokaler Speicherung oder Weiterleitung bleiben die im Datenraum eingestellte Verschlüsselung und die Zugriffsrechte wirksam. Die sonst bei Microsoft RMS komplexe Verwaltung übernimmt der Datenraum.

Zum verbesserten Schutz der Kommunikation unter den Mitgliedern eines Datenraums hat Brainloop ein neues E-Mail-Modul entwickelt. Der Datenraum kann so konfiguriert werden, dass vertrauliche Informationen diesen Datenraum nicht mehr unverschlüsselt verlassen können. Abhängig vom Profil des Empfängers erhält dieser die Nachricht mit einem X.509-Zertifikat verschlüsselt oder lediglich eine Ersatz-E-Mail als Benachrichtigung, z. B. über ein neu einge-stelltes Dokument. Die Ersatz-E-Mail hat den Vorteil, dass sich der Empfänger den vertraulichen
E-Mail-Text nur in seinem persönlichen Posteingang im Datenraum ansehen kann. Der Brainloop Secure Dataroom wird so zur sicheren Drehscheibe für die gesamte Kommunikation bei sicher-heitskritischen Geschäftsprozessen. (Brainloop: ra)