Rubrik: Produkte/System-, Netzwerk-, Datenbank- und Softwaremanagement

IT-Prozesse nicht nur zentral steuern, sondern auch jederzeit nachvollziehbar machen

UC4 adressiert strenge Anforderungen des US-amerikanischen Sarbanes-Oxley Act

(31.05.05) - Immer strengere Richtlinien für Corporate Governance und das Inkrafttreten des Sarbanes-Oxley Act (SOX) in den USA stellen börsennotierte Unternehmen weltweit vor neue Herausforderungen. Sämtliche Unternehmensprozesse, die das Finanzberichtswesen betreffen, wie z.B. Bilanzerstellung, müssen kontrolliert, nachvollziehbar gemacht und dokumentiert werden. Die Unternehmens-IT, insbesondere die Prozess-Automatisierung, spielt dabei eine zentrale Rolle. UC4 Software bietet mit UC4:global eine Lösung, die IT-Prozesse nicht nur zentral steuert, sondern auch jederzeit nachvollziehbar macht.

"Seit Inkrafttreten von SOX Ende 2004 müssen börsennotierte Unternehmen in den USA nicht nur über interne Kontrollstrukturen und -prozesse verfügen, sie müssen auch deren Wirksamkeit belegen können. Das geht nur mit Hilfe von effizienten IT-Systemen", erklärt Vincent Stüger, SVP Product Development and Marketing bei UC4 Software. Die Richtlinie betrifft neben US-Unternehmen und deren Niederlassungen auch europäische Konzerne, deren Aktien in den USA gehandelt werden, sowie Dienstleistungsunternehmen, die börsennotierte US-Unternehmen zu ihren Kunden zählen. Im Bereich Job Scheduling muss für die US-amerikanische Börsenaufsicht SEC jeder einzelne Ablauf bis ins kleinste Detail dokumentiert werden und lückenlos rückverfolgbar sein. Die Behörde überprüft dann in Stichproben einzelne Prozessabläufe. Ähnliche Richtlinien werden von der EU vorbereitet.

Lückenlose Dokumentation

"UC4:global" stellt durch die integrierte Revisionsfähigkeit sämtliche Informationen über die Verarbeitung inklusive der Änderungshistorie jedes einzelnen Prozesselements zur Verfügung. Fordert die SEC beispielsweise Angaben darüber an, ob ein bestimmter Data Warehouse-Prozess am 24. November 2004 korrekt gelaufen ist, dann stellt UC4:global detaillierte Informationen über Prozessstart, -dauer, Job-Definition an diesem Tag (die Definition könnte sich inzwischen einige Male geändert haben) und Output des Prozesses zur Verfügung. Die nächste Version von UC4:global wird hierfür einen konsolidierten Änderungs-Report anbieten, der eigens für Wirtschaftsprüfer entwickelt wurde.

UC4:global unterstützt Unternehmen, die SOX-Bestimmungen aber auch europäische Richtlinien einzuhalten, indem es heterogene IT-Systeme unternehmensweit integriert und umfassendes Job Scheduling für eine Vielzahl von Geschäftsprozessen bietet. Andere Produkte am Markt benötigen dafür eigene, kundenspezifische Archivierungs-Tools. (UC4 Software: ma)