Rubrik: Produkte/System-, Netzwerk-, Datenbank- und Softwaremanagement

Zugriffsrechte direkt im Windows-Explorer beantragen

"DIVA Easy Desktop" verkürzt Wartezeiten und Arbeitsausfälle durch Rechtevergabeprozesse

(19.01.11) - "Zugriff verweigert" - niemand hört das gerne. Schon gar nicht, wenn er auf der Suche nach einem Dokument ist, das er dringend zum Arbeiten braucht. Um Wartezeiten und Arbeits-ausfälle durch Rechtevergabeprozesse so kurz wie möglich zu halten, hat die Tesis Sysware folgende Lösung parat: Mit dem "DIVA Easy Desktop" können Anwender Zugriffsrechte direkt im Windows-Explorer beantragen - ohne Umwege.

Access-Management-Software wie "Tesis DIVA" sorgt hier für Verbesserungen, indem sie viele der Abläufe automatisiert. Das Unternehmen bietet für seine Software nun eine Windows-Erweiterung, die den Komfort für die Endanwender noch weiter erhöht. Der DIVA Easy Desktop klinkt sich direkt in den Windows-Explorer ein und erlaubt es, Zugriffsrechte direkt im Dateimanager zu beantragen.

Das heißt: Wenn ein Mitarbeiter auf ein Verzeichnis klickt und feststellt, dass er nicht zugreifen darf, erkennt er sofort am Ordnersymbol, ob dieser von DIVA verwaltet wird oder nicht. Wenn ja, kann er ganz einfach über einen Klick mit der rechten Maustaste im Kontextmenü "Zugriffsrecht beantragen" wählen.

Dadurch wird der DIVA-Workflow für das Beantragen einer Berechtigung gestartet: Die Software benachrichtigt die verantwortlichen Projektmanager per E-Mail über den Antrag. Diese können mit einem einzigen Klick zustimmen oder ablehnen. Der Antragsteller erfährt umgehend per Mail von der Entscheidung und kann gegebenenfalls sofort auf das Verzeichnis zugreifen.

Auch die Verzeichnisverantwortlichen können mit dem DIVA Easy Desktop wichtige Verwaltungs-funktionen für ihre Ordner direkt aus dem Explorer ausführen: So ist es zum Beispiel möglich, DIVA-verwaltete Unterverzeichnisse über das Kontextmenü des übergeordneten Ordners zu erstellen, ohne die Webanwendung aufrufen zu müssen.

Wenn für tiefergehende Management-Aufgaben die DIVA-Oberfläche gebraucht wird, kann der Projektmanager ebenfalls per Rechtsklick auf das Verzeichnis die DIVA-Applikation starten - und zwar genau auf der Verwaltungsseite des jeweiligen Ordners. (Tesis Sysware: ma)