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Archivierung & Abspeicherung von Dokumenten


Vollständige Transparenz der unternehmensweiten E-Mail-Nutzung sowie möglicher Risiken
"GFI MailArchiver 2014" mit Datei-Archivierung und erweiterter Funktionalität in Outlook

(19.09.14) - GFI Software stellt "GFI MailArchiver 2014" vor. Die neue Version verfügt über erweiterte Funktionalität und Kontrollmöglichkeiten über Outlook. GFI MailArchiver bietet IT-Administratoren eine vollständige Transparenz der unternehmensweiten E-Mail-Nutzung sowie möglicher Risiken. Die Lösung hilft auch bei der Einhaltung von Compliance-Richtlinien.

Archivierung betrifft nicht nur E-Mails, sondern auch Dateien und Dokumente, die ebenfalls für Wiederherstellungs- und Compliance-Zwecke archiviert werden müssen. GFI MailArchiver 2014 verfügt über den neuen File Archiving Assistant, der für die automatische Archivierung und Abspeicherung von Dokumenten sorgt. Der File Archiving Assistant ermöglicht das gemeinsame Nutzen von Dateien, während diese dabei sicher gespeichert und abgelegt werden. Mitarbeiter müssen nicht mehr auf öffentliche Cloud-basierte Dienste wie Dropbox oder Google Drive zur Abspeicherung ihrer Dokumente zurückgreifen.

Zu den zusätzlichen Erweiterungen in GFI MailArchiver 2014 zählen:
>> E-Mail-Löschung von Outlook heraus – E-Mails lassen sich – je nach Nutzungsrechten – direkt in Outlook löschen.
>> Umbenennung und Löschung von Ordnern – die Umformatierung von Ordnern – wie etwa Umbenennung oder Löschung – kann in der MailArchiver Web-Konsole durchgeführt werden.
>> Prüfung von SQL und FileSystem-Datenbanken – Größere Unternehmen mit SQL und FileSystem-Datenbanken erhalten volle Audit-Funktionalität.

"E-Mail ist sowohl Segen als auch Fluch", sagt Sergio Galindo, General Manager der Infrastructure Business Unit von GFI Software. "E-Mail und die Portabilität moderner Computer machen es möglich, Geschäfte rund um die Uhr und überall zu tätigen. Endanwender – vor allem Außendienstmitarbeiter – verlangen Technologien, die ihnen die Arbeit erleichtert. Dabei denken sie leider allzu selten an die Sicherheit. Mit dem neuen File Archiving Assistant bietet GFI MailArchiver sichere, einfache Storage-Möglichkeiten; die Daten bleiben aber vor Ort. So können Unternehmen die Kontrolle über ihre Daten behalten und Compliance-Richtlinien besser einhalten." (GFI Software: ra)

GFI Software: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Archivierung

  • Archivierung & Abspeicherung von Dokumenten

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  • Datenreplizierung mit "Dell Storage SC4000"

    Die WAN-Optimierungssoftware von Silver Peak, Anbieterin von Software, mit der sich Daten schnell, effizient und sicher über große Entfernungen übermitteln lassen, wurde für den Einsatz mit den neuen Storage-Arrays der Reihe Dell Storage SC4000 zertifiziert. Die Lösungen von Silver Peak beschleunigen das Replizieren von Daten zwischen Standorten, in denen Storage-Systeme von Dell eingesetzt werden.

  • E-Mail-Archivierungslösung für Unternehmen

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  • Speicherlaufwerke für die Casino-Industrie

    Innodisk bietet spezielle Flashspeicher-Lösungen an, die die besonderen Anforderungen der Spiele- und Unterhaltungsindustrie erfüllen, ohne in Sachen Zuverlässigkeit und Leistung Abstriche machen zu müssen. Mit der Vorstellung einer neuen Serie von Speicherlaufwerken für die Casino-Industrie ist die Branche nicht länger auf unsichere Standardhardware angewiesen.