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130517_pro_dig_esignsystems

  Rubrik: Produkte/Digitale SignaturSichere Pipeline zur Übertragung aller digital signierten DokumenteSichere Zusammenarbeit ohne Beeinträchtigung von Sicherheit oder Compliance(17.05.13) - eSignSystems, eine Sparte der Wave Systems, gab die Erweiterung ihres Produkts "SmartSafe" bekannt, die jetzt mit Version 6.01 geliefert wird. Die SmartSafe-eDocument-Management (DMS)-Software bietet ein umfassendes Lifecycle-Management zur elektronischen Signierung, Bereitstellung und Aufbewahrung sowie zur Erstellung einklagbarer, rechtsverbindlicher, elektronischer Verträge, Dokumente und anderer Aufzeichnungen. SmartSafe erleichtert eDelivery, eSigning und eRetention mit einem gesetzlich zulässigen "Aufzeichnungssystem", das Prüfpfade vom Beginn bis zum Ende der Transaktion liefert.Mit dieser neuesten Version präsentiert SmartSafe eine sichere Pipeline zur Übertragung aller digital signierten Dokumente, zusammen mit ihren kompletten Prüfpfaden in einem mit Originalitätssicherung geschützten "Safepackage", das von einer dritten Partei kryptographisch verifiziert werden kann. Mit einer neuen "Safe to Safe"-Funktion können Kunden elektronisch signierte Dokumente sicher zwischen Unternehmenssparten übertragen oder auch mit vertrauenswürdigen externen Partnern austauschen. Das Ergebnis ist ein wahrhaft papierloses Dokumenten-Managementsystem (DMS), das eine sichere Zusammenarbeit ohne Beeinträchtigung von Sicherheit oder Compliance ermöglicht.Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de) "eSignSystems hat das Dokumentenmanagement von A-Z automatisiert und die Sicherheitspipelines, die wie ein virtuelles privates Netzwerk zur Zusammenarbeit und Übertragung von Dokumenten funktionieren, ausgeweitet", sagte Kelly Purcell, Executive Vice President der eSignSystems-Sparte von Wave. "Bei Finanzdiensten, zum Beispiel, ermöglicht dies die Cloud-Signierung mit einem SmartSafe, auf den ein Netzwerk unabhängiger Agenten oder Broker Zugriff hat, bevor die Übertragung zu einem anderen SmartSafe erfolgt - bei einer Versicherungsgesellschaft, einem Investor oder einem IVES-Händler, der die Eingangsverifizierung abwickelt. Wir bearbeiten die Mechanismen von Versandanfragen und -ergebnissen zwischen den SmartSafes an entfernten oder an Partner-Standorten."Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de) Mortgage Builder wählt SmartSafe zur Straffung der KreditprüfungsverfahrenDa sich die Hypothekenindustrie hin zu einem wahrhaft papierlosen Umfeld bewegt, begann die Mortgage Builder Software, Inc. letztes Jahr mit der Neugestaltung ihres Kernprodukts, der Kreditprüfungslösung, Architect, um die Vorteile, die ein voll elektronisches Kreditprüfungssystem seinen Kunden bieten kann, zu verbessern. Die umfassende Lösung liefert Kreditgebern aller Größen Technologielösungen, die normalerweise nur den größten Unternehmen zur Verfügung steht - von der Präqualifikation und Kreditprüfung bis hin zum Warehousing."Als End-to-End-Lösung müssen wir uns mit der Industrietechnologie entwickeln oder ihr sogar voraus sein, also haben wir eSignSystems, den Industrieführer im Bereich des eDocument-Lifecycle-Managements, als Partner gewählt" sagte Keven Smith, Präsident von Mortgage Builder Software, Inc. "Wir freuen uns sehr, dass wir in der Lage sind, im SmartSafe alles selbst abbilden zu können und diese eDocuments dann mit SmartSafe eDelivery in andere Systeme zurückführen zu können."Mortgage Builders-Kunden sind von den Zeit- und Kostenersparnissen, die eDocument-Prozesse bieten, begeistert, aber das wirkliche Verkaufsargument ist die zusätzliche Sicherheit. "Mit elektronischen Dokumenten erleben unsere Kunden eine Reduzierung der Fehler und einen optimierten Workflow", so Smith weiter. "Und sie können beruhigt sein, wenn sie wissen, dass jedes eDocument über eine Originalitätssicherung und einen vollständigen Prüfpfad verfügt, und so die Compliance-Vorschriften erfüllt."Mit SmartSafe können die Kunden von Mortgage Builder die Darlehensnehmer ihr 4506-T-Formular bequem von zuhause oder ihrem Einsatzbüro aus elektronisch unterzeichnen lassen und dieses Nachweisformular dann sofort bei der Bundessteuerbehörde der USA (IRS) verarbeiten lassen. SmartSafe 6.01 hat auch eine direkte Unterstützung für das IRS-Formular 4506T eingeführt, das von Darlehensgebern, Versicherern und der Gesundheitswirtschaft genutzt wird, um Abschriften der Steuererklärungen zur Verifizierung des Verbraucher- und Unternehmenseinkommens zu erlangen. Seit dem 7. Januar akzeptiert das IRS elektronische Unterschriften auf dem 4506-T-Formular und beseitigt damit in vielen finanzwirtschaftlichen Geschäftsbereichen die letzte Barriere zur Einführung von eSignatures und papierlosen Transaktionen. (eSignSystems: ra)