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Verschlüsselte E-Mail-Übertragung on-demand


E-Mail-Verschlüsselungstechnologie "Cryptshare": Unkompliziert und ohne Eingriff in die IT-Infrastruktur große Datenmengen versenden
Thema E-Mail-Kommunikation und -Sicherheit beziehungsweise E-Mail-Verschlüsselung ist in vielen IT-Abteilungen noch ein rotes Tuch

(08.12.14) - Die E-Mail ist weiterhin das geschäftliche Kommunikationsmedium schlechthin. Und der Bedarf nach dem Versand sensibler Dokumente und großer Datenanhänge (Videos, Bilder, PDFs etc.) in verschlüsselter Form steigt stetig. Allein die Umsetzung erscheint vielen Nutzern noch als zu kompliziert bzw. zu unsicher. Um seinen Kunden hier eine unkomplizierte und on-demand durchführbare Lösung zu bieten, die keinerlei Eingriffe in die IT-Infrastruktur notwendig macht, arbeitet die folz. communication & networks GmbH mit der E-Mail-Verschlüsselungstechnologie "Cryptshare". Dabei handelt es sich um eine on-premise oder in der Cloud on-demand nutzbare Lösung mit Integrationsoptionen für die gängigen E-Mail-Programme Microsoft Outlook und IBM Notes.

Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Mit der neuen folz-Lösung kann der Nutzer sensible Nachrichten und Anhänge mit großen Dateien abgesichert verschicken, ohne die IT-Abteilung seines Unternehmens zurate ziehen zu müssen. Denn die Implementierung der Lösung geht ohne Eingriffe in die Firmenstruktur des Kunden vonstatten. Als On-demand-Variante ist der Versand verschlüsselter Nachrichten mit Anhängen von mehreren Gigabyte Größe sogar direkt im Browser möglich. Aber auch mit ihrem vorhandenen E-Mail-System können Anwender Nachrichten verschlüsselt an beliebig viele externe Empfänger versenden.

Auch für den Empfänger sind keine besonderen Voraussetzungen erforderlich: Er braucht weder eine Software zu installieren noch gesonderte Benutzerkonten anzulegen. Der Austausch von Zertifikaten oder die Beschaffung spezieller Lizenzen entfällt völlig.

Kein administrativer Aufwand
Die Lösung ist somit innerhalb kurzer Zeit betriebsfähig und erfordert keinerlei administrativen Aufwand in der alltäglichen Betriebsführung. Der Arbeitgeber spart sich somit zusätzliches Personal für den Betrieb der Lösung. Die Daten werden einfach über den unternehmenseigenen Server (on-premise) oder in der folz-Cloud (in einem deutschen Rechenzentrum gehostet) mit dem gewünschten Empfänger ausgetauscht. Der Server fungiert wie ein firmeneigenes Kommunikationsportal und kann im Design an die CI und das Web-Interface des Unternehmens angepasst werden. Auch spezielle Unternehmensrichtlinien sind auf diese Weise individuell und problemlos integrierbar.

"Das Thema E-Mail-Kommunikation und -Sicherheit beziehungsweise -Verschlüsselung ist in vielen IT-Abteilungen noch ein rotes Tuch. Das Wissen um die Notwendigkeit und der Wille zur Implementierung klaffen wie eine Schere auseinander", erklärt Rüdiger Folz, Geschäftsführer der folz. communication & networks GmbH. "Hier können wir mit einer einfachen Lösung unseres langjährigen Partners befine Solutions AG Abhilfe schaffen. Wir haben Cryptshare ausgiebig getestet und für sehr leistungsfähig befunden. Ausschlaggebend war unter anderem das hohe Maß an Skalierbarkeit, die Integrationsmöglichkeit in MS Outlook und IBM Notes sowie die offenen Schnittstellen, mit denen Drittsysteme an Cryptshare angebunden werden können. Diese Punkte machen das System ideal für Unternehmen aller Branchen und Größen – und damit auch für uns als Systemhaus und MSP." (folz. communication & networks: ra)

folz. communication & netw: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: E-Mail-Security

  • Abwehr von bislang unbekannter Malware

    Retarus baut E-Mail-Security-Portfolio weiter aus. Der globale Informationslogistiker bietet neben den Services der Essential Protection und seiner innovativen Postdelivery Protection ab Januar 2018 auch mehrere Mechanismen zur Advanced Threat Protection: "CxO Fraud Detection", "Deferred Delivery Scan", "Sandboxing" und "Time-of-Click Protection". Mit dem neuen Funktionsumfang schützen sich Unternehmen vor hoch entwickelten Bedrohungen sowie Social-Engineering- und Phishing-Angriffen, die traditionelle Sicherheitsmechanismen aushebeln. Bereits im Februar 2017 hatte Retarus mit "Patient Zero Detection" eine Technologie zur Postdelivery Protection vorgestellt.

  • Ordnungsrahmen für mehr Compliance

    Befine Solutions hat ihre Lösung "Cryptshare" für den Austausch von E-Mails und großen Dateien um eine Funktion erweitert, mit der Unternehmen gesetzliche Vorgaben im Hinblick auf ihre elektronische Kommunikation erfüllen sowie eigene Richtlinien einfach und flexibel umsetzen können. Die "Cryptshare"-E-Mail Schutz-Klassifizierung ermöglicht es, Daten vor dem Versand mit Microsoft Outlook nach dem Grad ihrer Schutzbedürftigkeit einzustufen, um jede ausgehende Nachricht mit einem adäquaten Sicherheitsgrad versenden zu können. Das Klassifizieren von Daten ist ein wichtiger Compliance-Standard, den die EU-DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) fordert.

  • Richtlinienbasierte E-Mail-Verschlüsselung

    Proofpoint gab die Veröffentlichung der neuesten Version von "Proofpoint Essentials" zum Schutz kleinerer und mittlerer Unternehmen bekannt. Die aktuelle Version bietet eine richtlinienbasierte E-Mail-Verschlüsselung, Schutz vor Bedrohungen in den Social-Media-Konten von Unternehmen sowie eine Abwehr gegen anhangbasierte fortschrittliche Bedrohungen. Laut Proofpoint-Statistik wird ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitern durchschnittlich einmal im Monat gezielt angegriffen. Die Criminal Investigative Division des FBI wies kürzlich darauf hin, dass Cyber-Kriminelle öffentlich verfügbare Informationen und Schwachstellen in E-Mail-Systemen nutzen, um kleine Unternehmen dazu zu bringen, große Summen auf betrügerisch genutzte Konten zu überweisen. Zwischen Oktober 2013 und Juni 2015 haben Unternehmen auf der ganzen Welt mehr als 1 Milliarde US-Dollar durch diese Betrugssysteme verloren - und das ist nur eine Variante der vielen erfolgreichen Cyber-Angriffe, die E-Mails als Einstiegspunkt nutzen.

  • Neue Lösung blockiert E-Mail-Angriffe

    FireEye gab eine Erweiterung der "FireEye Email Threat Prevention Platform" (EX) und der "FireEye Advanced Threat Intelligence" (ATI) bekannt. Mit dieser Neuerung bietet die EX-Serie Nutzern eine eigenständige Lösung für den Schutz gegen Spear-Phishing mit eingebetteten schädlichen URLs, die diese unmittelbar blockiert und eindämmt. Zusätzlich bietet der ATI-Service Sicherheits-Teams wichtige Kontextdaten zu Angriffen auf E-Mail-Basis, beispielsweise zur Schwere des Angriffs, Bedrohungsurhebern, Angriffsfortschritt und Patch-Informationen.

  • Passwortbasierte Verschlüsselungslogik

    Weit verbreitet scheint die Annahme, ein sicherer E-Mail-Austausch sei nur mit viel Aufwand zu erreichen und vor allem für die spontane sichere Kommunikation mit Dritten stehe keine Lösung zur Verfügung. Dieser Eindruck entsteht leicht, weil seit dem NSA-Skandal vielfach exklusiv von OpenPGP die Rede ist und entsprechende Tutorials das Thema auch im Internet dominieren. Der Einsatz von OpenPGP verlangt jedoch, dass sich die Kommunikationsteilnehmer zuvor auf dieses Verschlüsselungsformat verständigt haben, entsprechende Software beim Sender und Empfänger installiert ist, Schlüssel erstellt, verteilt und gegengezeichnet werden. OpenPGP ist seit Jahren frei verfügbar, kann sich jedoch wegen des hohen Aufwandes und schlechter Skalierbarkeit in der Fläche nicht durchsetzen.