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Rubrik: Produkte/DienstleistungsangeboteSecurity-as-a-Service: Lösung zur gezielten Inhaltserfassung für die eDiscovery unverwalteter DokumenteEinfache Verwaltung und Durchsetzung von Legal Holds(19.10.12) - Proofpoint, Anbieterin von Security-as-a-Service, hat die Markteinführung der "Proofpoint Enterprise Archive Content Collection"-Option für die Cloud-Archivierungslösung "Proofpoint Enterprise Archive" angekündigt. Mit ihr können die leistungsfähigen Möglichkeiten von Proofpoint bei eDiscovery und Legal Holds über E-Mails hinaus nun auch auf eine Vielzahl von Dokumenten im erweiterten Unternehmen angewandt werden. Die gezielte Inhaltserfassung erkennt schnell und präzise Informationen, die an Orten wie Desktop und mobilen Festplatten, gemeinsamen Laufwerken, externen Festplatten und Microsoft SharePoint gespeichert sind. Sie ermöglicht Unternehmen die einfache Verwaltung und Durchsetzung von Legal Holds unabhängig davon, wo sich diese Inhalte im Unternehmen befinden.Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de) Die Möglichkeit, verteilte Inhalte mittels "Proofpoint Enterprise Archive"-Suchabfragen ausfindig zu machen und zu sammeln, ist für Rechts- und IT-Abteilungen von Unternehmen aus zwei Gründen von großer Bedeutung:>> In der heutigen Welt befinden sich Inhalte, die für die eDiscovery relevant sein können, nicht nur in einfach strukturierten Systemen wie E-Mails, Instant Messaging und SharePoint, sondern auch in zunehmendem Maße in sozialen Netzwerken, unverwalteten gemeinsamen Laufwerken, externen File-Sharing-Diensten und einzelnen Laptops, Smartphones und Tablets. Daher sind umfassende, über E-Mails und IM hinausgehende Suchfähigkeiten entscheidend.>> Wenn die eDiscovery-Suche nicht gezielt erfolgt, findet sie große Mengen an Dokumenten, die gefiltert und dann von Hand in einem langsamen und kostenintensiven Prozess sortiert werden müssen. Zudem setzt eine breitangelegte eDiscovery-Suche Unternehmen der Gefahr aus, dass Dokumente offengelegt werden, die negative Auswirkungen auf die rechtlichen Ziele der Suche haben können. Mit Proofpoint Enterprise Archive Content Collection in Verbindung mit Proofpoint Enterprise Governance werden nur relevante Dokumente und Dateien ins Archiv gezogen.Agenten auf dem AlertDie "Content Collection"-Option arbeitet mit "Proofpoint Enterprise Governance"-Agenten zusammen, die an einem oder mehreren Speicherorten im Firmennetzwerk installiert sind und oftmals bestimmte Aufgaben wie die Überwachung von auf gemeinsamen Laufwerken, SharePoint oder sogar einzelnen Laptops gespeicherten Inhalten übernehmen. Die Agenten überwachen den Dokumentenfluss und kommunizieren mit der Cloud-gestützten Intelligenz von Proofpoint, die für jedes Dokument eine allgemeine Übersicht des Inhaltes und der Attribute wie Größe, Alter, Ersteller, Verwahrstelle, Typ, Änderungsdaten von Speicherorten, Ordnernamen und weiterem unterhält.Wenn ein Administrator einen Erfassungsbefehl ausgibt, z.B. für alle MS-Word-Dokumente, mit denen Max Mustermann zwischen dem 3. April und dem 16. Mai 2012 in Berührung gekommen ist, kopieren die Agenten alle entsprechenden Dateien auf einen im Content Collection Modul angegebenen Eingangsspeicherort, von dem sie das Modul mit einer entsprechenden Angabe zum Legal Hold an Proofpoint Enterprise Archive senden. Alle Dokumente sind verschlüsselt und können unter Verwendung eines der oben aufgeführten Attribute durchsucht werden. Wenn ein Legal Hold endet, werden die Dateien vom Archiv unter Sicherstellung der Compliance mit den rechtlichen Richtlinien entsorgt. (Proofpoint: ra)

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Fachartikel

Big Data bringt neue Herausforderungen mit sich
Die Digitale Transformation zwingt Unternehmen sich mit Big Data auseinanderzusetzen. Diese oft neue Aufgabe stellt viele IT-Teams hinsichtlich Datenverwaltung, -schutz und -verarbeitung vor große Herausforderungen. Die Nutzung eines Data Vaults mit automatisiertem Datenmanagement kann Unternehmen helfen, diese Herausforderungen auch mit kleinen IT-Teams zu bewältigen. Big Data war bisher eine Teildisziplin der IT, mit der sich tendenziell eher nur Großunternehmen beschäftigen mussten. Für kleinere Unternehmen war die Datenverwaltung trotz wachsender Datenmenge meist noch überschaubar. Doch die Digitale Transformation macht auch vor Unternehmen nicht halt, die das komplizierte Feld Big Data bisher anderen überlassen haben. IoT-Anwendungen lassen die Datenmengen schnell exponentiell anschwellen. Und während IT-Teams die Herausforderung der Speicherung großer Datenmengen meist noch irgendwie in den Griff bekommen, hakt es vielerorts, wenn es darum geht, aus all den Daten Wert zu schöpfen. Auch das Know-how für die Anforderungen neuer Gesetzgebung, wie der DSGVO, ist bei kleineren Unternehmen oft nicht auf dem neuesten Stand. Was viele IT-Teams zu Beginn ihrer Reise in die Welt von Big Data unterschätzen, ist zum einen die schiere Größe und zum anderen die Komplexität der Datensätze. Auch der benötigte Aufwand, um berechtigten Zugriff auf Daten sicherzustellen, wird oft unterschätzt.
Bösartige E-Mail- und Social-Engineering-Angriffe
Ineffiziente Reaktionen auf E-Mail-Angriffe sorgen bei Unternehmen jedes Jahr für Milliardenverluste. Für viele Unternehmen ist das Auffinden, Identifizieren und Entfernen von E-Mail-Bedrohungen ein langsamer, manueller und ressourcenaufwendiger Prozess. Infolgedessen haben Angriffe oft Zeit, sich im Unternehmen zu verbreiten und weitere Schäden zu verursachen. Laut Verizon dauert es bei den meisten Phishing-Kampagnen nur 16 Minuten, bis jemand auf einen bösartigen Link klickt. Bei einer manuellen Reaktion auf einen Vorfall benötigen Unternehmen jedoch circa dreieinhalb Stunden, bis sie reagieren. In vielen Fällen hat sich zu diesem Zeitpunkt der Angriff bereits weiter ausgebreitet, was zusätzliche Untersuchungen und Gegenmaßnahmen erfordert.
Zertifikat ist allerdings nicht gleich Zertifikat
Für Hunderte von Jahren war die Originalunterschrift so etwas wie der De-facto-Standard um unterschiedlichste Vertragsdokumente und Vereinbarungen aller Art rechtskräftig zu unterzeichnen. Vor inzwischen mehr als einem Jahrzehnt verlagerten sich immer mehr Geschäftstätigkeiten und mit ihnen die zugehörigen Prozesse ins Internet. Es hat zwar eine Weile gedauert, aber mit dem Zeitalter der digitalen Transformation beginnen handgeschriebene Unterschriften auf papierbasierten Dokumenten zunehmend zu verschwinden und digitale Signaturen werden weltweit mehr und mehr akzeptiert.
Datensicherheit und -kontrolle mit CASBs
Egal ob Start-up oder Konzern: Collaboration Tools sind auch in deutschen Unternehmen überaus beliebt. Sie lassen sich besonders leicht in individuelle Workflows integrieren und sind auf verschiedenen Endgeräten nutzbar. Zu den weltweit meistgenutzten Collaboration Tools gehört derzeit Slack. Die Cloudanwendung stellt allerdings eine Herausforderung für die Datensicherheit dar, die nur mit speziellen Cloud Security-Lösungen zuverlässig bewältigt werden kann. In wenigen Jahren hat sich Slack von einer relativ unbekannten Cloud-Anwendung zu einer der beliebtesten Team Collaboration-Lösungen der Welt entwickelt. Ihr Siegeszug in den meisten Unternehmen beginnt häufig mit einem Dasein als Schatten-Anwendung, die zunächst nur von einzelnen unternehmensinternen Arbeitsgruppen genutzt wird. Von dort aus entwickelt sie sich in der Regel schnell zum beliebtesten Collaboration-Tool in der gesamten Organisation.
KI: Neue Spielregeln für IT-Sicherheit
Gerade in jüngster Zeit haben automatisierte Phishing-Angriffe relativ plötzlich stark zugenommen. Dank künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen und Big Data sind die Inhalte deutlich überzeugender und die Angriffsmethodik überaus präzise. Mit traditionellen Phishing-Angriffen haben die Attacken nicht mehr viel gemein. Während IT-Verantwortliche KI einsetzen, um Sicherheit auf die nächste Stufe zu bringen, darf man sich getrost fragen, was passiert, wenn diese Technologie in die falschen Hände, die der Bad Guys, gerät? Die Weiterentwicklung des Internets und die Fortschritte beim Computing haben uns in die Lage versetzt auch für komplexe Probleme exakte Lösungen zu finden. Von der Astrophysik über biologische Systeme bis hin zu Automatisierung und Präzision. Allerdings sind alle diese Systeme inhärent anfällig für Cyber-Bedrohungen. Gerade in unserer schnelllebigen Welt, in der Innovationen im kommen und gehen muss Cybersicherheit weiterhin im Vordergrund stehen. Insbesondere was die durch das Internet der Dinge (IoT) erzeugte Datenflut anbelangt. Beim Identifizieren von Malware hat man sich in hohem Maße darauf verlassen, bestimmte Dateisignaturen zu erkennen. Oder auf regelbasierte Systeme die Netzwerkanomalitäten aufdecken.